Урок 22.

Тема урока: "Автозаполнение. Формат ячеек."

Сегодня на уроке мы научимся использовать такую полезную функцию, как автозаполнение. И повторим понятие, которое выучили на прошлом уроке - формат ячеек. Так что если вы не уверены, что прошлый урок понят вами основательно - повторите его.

Наша основная задача сегодня - создать вот такой календарь:

В нем будет очень удобно вычеркивать дни, оставшиеся до конца учебного года. А в пустых ячейках гад датами можно оставлять пометки о важных событиях. Например, писать "К/р по информ." - если вы будете знать, что скоро контрольная работа по информатике, и к ней хорошо бы подготовится...

Итак, начнем:

1. В первой строке объединяем ячейки диапазона A1:K1 (что такое диапазон и как объединить ячейки смотрим в уроках 20 и 21 соответственно).
2. В объединенной ячейке пишем шрифтом размера 16 слова "Март - 2016" и выравниваем по центру ячейки (вспоминаем, как выравнивают в Word? Кнопки такие же!)
3. Изменяем ширину столбцов A, C, E, G, I, K - делаем их узкими. (Как - смотрим в уроке 21, видео)
4. В оставшихся широкими столбцах во второй строке пишем сокращенные названия РАБОЧИХ дней недели - мы с вами делаем не просто календарь, а ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ календарь. Так называют календарик, содержащий только рабочие дни. 
5. Теперь займемся заполнением календаря датами. Первый понедельник у нас относился, правда, не к марту, а к февралю, но мы разрешим одному февральскому дню побыть в марте...

          При просмотре видео прошу обратить внимание на следующие моменты:

• даты вводим в формате "29.02" или "01.03" - "день месяца точка номер месяца", а в надпись 1 мар или 1 бер - в зависимости от языка, который вы выбрали - надпись превращается сама после перехода в соседнюю ячейку.
• Если надпись превращается во что-то другое или не преобразуется вообще - выделяем диапазон и выбираем формат ячеек Дата (см. урок 21)
• Обратите внимание, я начинаю выделение со столбца А, и выделяю 4 ячейки (A4:D4). Потом я навожу указатель мыши на точку в нижнем правом углу рамки выделения. И, зажав ЛКМ, растягиваю до конца строки.
• Если при растягивании вы проскочили дальше, чем нужно - просто удалите лишнее.
• После заполнения первой и второй строки можно растягивать календарь по столбикам, вниз. Если проскочите конец месяца - просто удалите лишние строки.

Видео смотрим тут: 

Видео к уроку 22 ( в хорошем качестве - по ссылке, или смотрим прямо здесь)

Excel #3 from Elena Kleyn on Vimeo.


После того, как вы расставили все даты и удалили лишнее - остались мелочи:

• Добавьте строки для названий месяцев Апрель и Май. Для этого выберите среди НОМЕРОВ СТРОК (слева, цифры) место, где собираетесь добавлять строку и воспользуйтесь кнопкой "Вставить" 
• Выделите всю таблицу и сделайте рамочку вокруг нее. В этом вам поможет...

• Выделите даты каждого из месяцев, щелкните ПКМ по выделению и настройте разный формат отображения даты для каждого из месяцев.

Кстати, при смене языка (расположения) меняются и форматы.

• Раскрасьте свой календарь.
• Вставьте получившееся изображение в раздел "Домашнее задание" своей тетради OneNote, создав в "Домашних заданиях" страницу "Урок 22".

Внимание, важная информация!

Как все-таки работает АВТОЗАПОЛНЕНИЕ?

• Если выделена и растягивается ОДНА ячейка, то информация из нее будет ДУБЛИРОВАТЬСЯ. Например, если я напишу в ячейке "1", а потом выделю эту ячейку и растяну - я получу строку (или столбец) из 1. Смотря в какую сторону буду тянуть.
• Если выделены ДВЕ ЯЧЕЙКИ с РАЗЛИЧНЫМ содержимым - компьютер попробует найти закономерность и заполнить выделение соответствующим образом. Попробуйте написать в соседних ячейках 1 и 2, выделить их и растянуть - что получится?
• Текст тоже можно растягивать для автозаполнения.

Дополнительное задание (на отдельную оценку).

Сколько ячеек надо выделять в каждом из столбцов таблицы выше, чтоб автозаполнение сработало правильно?

Попробуйте выполнить аналог этого задания самостоятельно. В тетради выложить ответ в виде: 1 столбец - выделил СТОЛЬКО ячеек и растянул, второй столбец -  выделил СТОЛЬКО ячеек и растянул, и т.д.

Удачи!