Урок 25. Диаграммы.

Диаграммы. Виды диаграмм. 

Что такое диаграмма? 

Диаграмма - это графическое представление информации, обычно табличной.

Зачем нужны диаграммы?

Давайте проведем эксперимент. Я вам сейчас покажу табличку успеваемости, вы честно посмотрите на нее ровно 5 секунд, отвернетесь и быстро скажите, кто из учеников учится лучше всех, кто похуже, а кто совсем плохо.

5 секунд, да? Договорились? Поехали!

Лучший - Петя. Вася неплохо, но хуже Пети. Маша хуже двух первых. А как получилось у вас?

А если у вас будет не 3 ученика, а 33, как в обычном классе? Сколько надо будет времени, чтоб рассмотреть таблицу?

Вот тут нам на помощь приходят диаграммы.

Диаграммы на самом деле бывают трех основных видов:

1. Столбчатые (каждый параметр - отдельный столбик на картинке)

2. Круговые (о них чуть позже, их можно применять не всегда)

3. Специальные (у психолога - свои, у брокера - свои...)

Давайте начнем со столбчатых диаграмм.

Что мы видим на картинке?  У физики самые высокие столбики. Значит, физика этим ученикам дается лучше всего.

А самые высокие столбики красного цвета. Значит, Петя молодец. Посмотрите, где это отражено на диаграмме.

Такая диаграмма называется ГИСТОГРАММОЙ.

У нее есть близкая родственница - ЛИНЕЙЧАТАЯ диаграмма.

Разницы особой нет. Дело вкуса, так сказать.

Теперь давайте посмотрим на круговую диаграмму.

Почему мы видим только результаты Васи? Потому, что круговая диаграмма - как пирог из коржей, и вы видите только самый верхний корж, если смотрите на пирог сверху. 

В этой диаграмме мы зато видим, что МУЗЫКА у Васи - любимый предмет. Красный цвет занимает самое большое пространство внутри круга. А вот ХИМИЯ Васе не дается. По сравнению с музыкой и физикой.

Круговая диаграмма хороша, если вам надо оценить, какую часть от целого составляют разные части.

Что делать, если вам очень хочется видеть все, причем не в столбиках, а в кругах? К вашим услугам КОЛЬЦЕВАЯ диаграмма.

Только надо наизусть помнить, кто за кем идет в таблице, так как чем ближе к центру - тем ближе к началу таблицы. Например, Маша у нас - это самое большое, разорванное кольцо. 

Специальные диаграммы используются людьми разных профессий.

График - понятен многим.

Пузырьковая диаграмма активно используется теми, кто связан с операциями на бирже. Но в нашем случае это будет ОЧЕНЬ ПЛОХОЙ выбор... Смотрите сами.

Петя вообще потерялся... 

А вот психолог, при расчете психологической карты класса (кто с кем дружит, кому что нравится) может использовать ЛЕПЕСТКОВУЮ диаграмму:

Впрочем, и мы видим, что тот, у кого площадь треугольника больше, учится лучше. А Вася круче всех в музыке.

Как построить диаграмму? Посмотрите видео! 

Excel урок 25 from Elena Kleyn on Vimeo.

Ссылка на видео

А теперь - домашнее задание.

Найдите в интернете информацию и составьте три таблицы:

Национальности, населяющие Одессу (проценты)

Средняя температура воздуха за неделю в Одессе

На оценку 10-12 баллов:
Прочтите статью о химическом составе украинских монет ЗДЕСЬ. Составьте таблицу, иллюстрирующую состав.

Для каждой таблицы постройте один из видов диаграммы.
На листе "Домашнее задание" в рабочей тетради разместите:

• Таблицы
• Диаграммы
• Объяснение, почему выбрали этот тип диаграммы в каждом случае.

Творческих успехов!

Урок 24

Практическая работа. "Формулы и функции."

Мы с вами на прошлом уроке познакомились с функциями. 

Функция - это то, что уже встроено в табличный редактор.

Сегодня мы создадим несколько формул.

Формула - это объединение нескольких функций или действий, указанных пользователем, т.е. вами.

Повторим несколько важных моментов:

1. Каждая ячейка имеет имя, состоящее из буквы (названия столбца) и цифры (номера строки).
2. При использовании формул и функций мы будем использовать не конкретные числа, а имена ячеек, в которых эти числа записаны - тогда для получения нового результата достаточно будет изменить числа в базовых для формулы ячейках, а не переписывать формулу.
3. Можно использовать автозаполнение: для этого необходимо выделить не менее 2 ячеек и, зажав ЛКМ на точке в нижнем правом углу выделения, растянуть.

Задание 1.

Автоматически заполнить "Таблицу Пифагора" - вариант записи таблицы умножения, где результат надо искать на пересечении строки и столбца.

1. В новом документе табличного редактора заполняем таблицу по образцу:

2. В ячейке B2 набираем такую формулу:

=B1*A2

Обращаю ваше внимание на важные моменты:

• Вместо того, чтоб набирать названия ячеек в формуле,по ним можно просто щелкнуть ЛКМ. Название ячейки добавится в формулу.
• Все использованные в формуле ячейки подсвечиваются:

• Для окончания ввода формулы надо нажать клавишу Enter.

3. Растяните автозаполнение, выбрав ячейку В2, до ячейки J2:

Упс... Что это?

Давайте внимательно посмотрим, например, на содержимое ячейки E2:

Когда мы писали формулу для В2, мы сказали примерно так: "Возьми число из ячейки справа и умножь его на число из ячейки сверху". Для ячейки В2 это было правильно. Но для составления таблицы умножения нам надо, чтобы ВСЕ числа в этой строчке получались умножением содержимого ячейки А2 на содержимое первой строки.

При копировании формул (а именно копирование формул мы получили при растягивании автозаполнения) сохраняется ЛОГИКА формулы. Т.е. для всех ячеек содержимое первой строки умножается на содержимое левой ячейки... Беда в том, что левая ячейка у всех - разная...

Решение проблемы - в закреплении значения, которое менять не надо. Для этого используют символ $, который ставят в английской раскладке клавиатуры, нажав <Shift>+<4>. 

Таким образом, ПРАВИЛЬНАЯ формула для ячейки В2 должна выглядеть так:

= B1 * $A2

Эта формула дает такую команду: "Возьми число из столбца А во 2 строке, и умножай его на числа из 1 строки, начиная со столбца В."

Скажите, а что будет, если мы потом растянем автозаполнение вниз?

• Во второй строчке мы будем умножать на значения из первой строки.
• В третьей строчке - на значения из второй строки.
• В четвертой строчке - из третьей...

Опять получится ерунда. Нам же надо, чтоб при умножении все время брались значения из столбца А, и умножались на значения из 1 строки... А значит, еще раз используем знак $, только теперь закрепляем в первом сомножителе не имя столбца В а номер строки 1.

САМАЯ ПРАВИЛЬНАЯ формула для ячейки В2 должна выглядеть так:

                                               = B$1 * $A2

Вот эту формулу уже можно растягивать из ячейки В2 на всю таблицу. Проверяйте. Должно получиться вот так:

Обратите внимание, вам необходимо установить внешнюю и внутреннюю границы.

А теперь, имея все необходимые знания, вы выполняете самостоятельно задание, результат выполнения необходимо выложить в своей рабочей тетради OneNote в разделе "Домашнее задание", создав страницу "Урок 24".

Задание для самостоятельной работы:

С помощью автозаполнения составить таблицу квадратов натуральных чисел от 11 до 99.

Указания к работе:

1. Таблица должна занимать те же 10 строк и 10 столбцов, что и "Таблица Пифагора"
2. Квадрат числа - это результат умножения числа само на себя. Например, 11*11=121
3. Первая задача при составлении формулы - это получение двузначного числа из двух однозначных. 

• В столбце А у вас будут числа, обозначающие ДЕСЯТКИ, значит, содержимое столбца А при составлении формулы надо умножить на 10.
• В первой строке у вас будут ЕДИНИЦЫ. Значит, содержимое первой строки мы не изменяем.
• Для получения двузначного числа надо: число из столбца А умножить на 10 и прибавить число из 1 строки.
• Для получения квадрата надо взять полученное выражение в скобки и после скобок поставить ^2. Символ "^" заставит компьютер умножать число само на себя, а цифра 2 показывает, что только 2 раза.

Если две последних строки вашей таблицы будут выглядеть так, как на рисунке ниже, то вы все сделали правильно. 

Если вы будете размещать в тетради ССЫЛКУ на свой файл в Excel - я смогу сразу проверить формулу.

Если вы будете в качестве домашнего задания размещать СКРИН своей таблицы, напишите рядом формулу, которую вы составите для автозаполнения.

Работа без формулы засчитана не будет.

Творческих успехов!

Урок 23. Формулы и функции.

Формулы и функции в Excel

Сегодня мы с вами научимся использовать табличный редактор для решения того круга задач, для которого он в принципе создавался. Мы научимся выполнять автоматические расчеты. В этом нам помогут формулы и функции.

Чем отличается формула от функции? Вам это необходимо запомнить, как минимум по причине того, что я спрошу именно это на зачете в конце темы...

Запоминаем:

ФУНКЦИЯ - выполняет 1 (одно) действие. Например:

• = СУММ(3,5)
• = 3 + 5
• = СУММ (А1, А2)

это все функция, выполняющая сложение двух чисел. Действие (сложение) - одно. Мало того, если вы будете применять  к группе чисел одно действие, например:

= СУММ (А1, А2, А3, А4, А5)   или, что тоже самое  = СУММ (А1 : А5)

мы все равно будем говорить о функции. 

Если же действий будет больше одного (например, сложение и умножение, или выполнение математического действия и автоматическое перекрашивание ячейки в зависимости от результата) - то тут уже мы имеем дело с формулой.

И вот тут есть одна тонкость: существуют стандартные функции, которые умеют делать, по сути, несколько математических действий, но при этом все равно остаются функциями - потому, что входят в список стандартных функций табличного редактора.

Например, чтоб посчитать СРеднее (арифметическое)  ЗНАЧение нескольких чисел, мы должны сначала сложить эти числа, а потом разделить получившуюся сумму на их количество.

Но в стандартном наборе ФУНКЦИЙ существует стандартная ФУНКЦИЯ СРЗНАЧ (посмотрите, почему она называется именно так?)

Поэтому расчет среднего значения - это будет не формула, а функция.

Как узнать, есть ли в наборе стандартная функция, или надо изобретать свою?

Ссылка на видео в хорошем качестве: ВИДЕО В ХОРОШЕМ КАЧЕСТВЕ

А теперь давайте займемся практикой.

Создайте таблицу по образцу:

Сначала впишите фамилии и названия предметов, затем заполните таблицу оценками.

Если вы работаете в онлайн версии табличного редактора, повернуть названия предметов вы не сможете. Оставьте, как есть, горизонтально.

Если вы работаете в полной версии табличного редактора (офлайн), сделайте следующее:

• В ячейках B1 - F1 впишите названия предметов
• Выделите эти ячейки (см. предыдущие уроки)
• Щелкните правой кнопкой мыши по выделению
• В выпавшем контекстном меню выберите "Формат ячеек"
• В открывшемся окне перейдите на вкладку "Выравнивание"
• Перетяните указатель "Надпись" в нужное положение (см. рисунок ниже)

В столбце G у нас будет рассчитан рейтинг.

Рейтингом будем считать среднеарифметическое всех оценок.

• Выберите ячейку G2
• Нажмите на буквы fx выше названий столбцов (как в видео) и выберите функцию СРЗНАЧ
• Щелкните мышкой в окне "Число 1" функции
• Выделите диапазон B2:F2
• Нажмите кнопку ОК

Мы получили среднее значение баллов первого ученика.

А теперь, используя АВТОЗАПОЛНЕНИЕ из предыдущего урока, растяните функцию из ячейки G2 до конца таблицы.

Получились разные или одинаковые значения рейтинга? Как вы думаете, почему?

Домашнее задание:

1. Закончите работу над таблицей с оценками до момента подсчета рейтинга у всех учеников.

2. Таблицу выложить на странице "Урок 23" в разделе "Домашнее задание" рабочей тетради OneNote.

3. Щелкните на значении рейтинга каждого из учеников. Обратите внимание на записи в СТРОКЕ ФОРМУЛ (справа от fx ).  Чем отличаются эти функции?

4. Сформулируйте и запишите вывод: что происходит при копировании функции? (на оценку от 10 баллов и выше)

Удачи!

Урок 22.

Тема урока: "Автозаполнение. Формат ячеек."

Сегодня на уроке мы научимся использовать такую полезную функцию, как автозаполнение. И повторим понятие, которое выучили на прошлом уроке - формат ячеек. Так что если вы не уверены, что прошлый урок понят вами основательно - повторите его.

Наша основная задача сегодня - создать вот такой календарь:

В нем будет очень удобно вычеркивать дни, оставшиеся до конца учебного года. А в пустых ячейках гад датами можно оставлять пометки о важных событиях. Например, писать "К/р по информ." - если вы будете знать, что скоро контрольная работа по информатике, и к ней хорошо бы подготовится...

Итак, начнем:

1. В первой строке объединяем ячейки диапазона A1:K1 (что такое диапазон и как объединить ячейки смотрим в уроках 20 и 21 соответственно).
2. В объединенной ячейке пишем шрифтом размера 16 слова "Март - 2016" и выравниваем по центру ячейки (вспоминаем, как выравнивают в Word? Кнопки такие же!)
3. Изменяем ширину столбцов A, C, E, G, I, K - делаем их узкими. (Как - смотрим в уроке 21, видео)
4. В оставшихся широкими столбцах во второй строке пишем сокращенные названия РАБОЧИХ дней недели - мы с вами делаем не просто календарь, а ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ календарь. Так называют календарик, содержащий только рабочие дни. 
5. Теперь займемся заполнением календаря датами. Первый понедельник у нас относился, правда, не к марту, а к февралю, но мы разрешим одному февральскому дню побыть в марте...

          При просмотре видео прошу обратить внимание на следующие моменты:

• даты вводим в формате "29.02" или "01.03" - "день месяца точка номер месяца", а в надпись 1 мар или 1 бер - в зависимости от языка, который вы выбрали - надпись превращается сама после перехода в соседнюю ячейку.
• Если надпись превращается во что-то другое или не преобразуется вообще - выделяем диапазон и выбираем формат ячеек Дата (см. урок 21)
• Обратите внимание, я начинаю выделение со столбца А, и выделяю 4 ячейки (A4:D4). Потом я навожу указатель мыши на точку в нижнем правом углу рамки выделения. И, зажав ЛКМ, растягиваю до конца строки.
• Если при растягивании вы проскочили дальше, чем нужно - просто удалите лишнее.
• После заполнения первой и второй строки можно растягивать календарь по столбикам, вниз. Если проскочите конец месяца - просто удалите лишние строки.

Видео смотрим тут: 

Видео к уроку 22 ( в хорошем качестве - по ссылке, или смотрим прямо здесь)

Excel #3 from Elena Kleyn on Vimeo.


После того, как вы расставили все даты и удалили лишнее - остались мелочи:

• Добавьте строки для названий месяцев Апрель и Май. Для этого выберите среди НОМЕРОВ СТРОК (слева, цифры) место, где собираетесь добавлять строку и воспользуйтесь кнопкой "Вставить" 
• Выделите всю таблицу и сделайте рамочку вокруг нее. В этом вам поможет...

• Выделите даты каждого из месяцев, щелкните ПКМ по выделению и настройте разный формат отображения даты для каждого из месяцев.

Кстати, при смене языка (расположения) меняются и форматы.

• Раскрасьте свой календарь.
• Вставьте получившееся изображение в раздел "Домашнее задание" своей тетради OneNote, создав в "Домашних заданиях" страницу "Урок 22".

Внимание, важная информация!

Как все-таки работает АВТОЗАПОЛНЕНИЕ?

• Если выделена и растягивается ОДНА ячейка, то информация из нее будет ДУБЛИРОВАТЬСЯ. Например, если я напишу в ячейке "1", а потом выделю эту ячейку и растяну - я получу строку (или столбец) из 1. Смотря в какую сторону буду тянуть.
• Если выделены ДВЕ ЯЧЕЙКИ с РАЗЛИЧНЫМ содержимым - компьютер попробует найти закономерность и заполнить выделение соответствующим образом. Попробуйте написать в соседних ячейках 1 и 2, выделить их и растянуть - что получится?
• Текст тоже можно растягивать для автозаполнения.

Дополнительное задание (на отдельную оценку).

Сколько ячеек надо выделять в каждом из столбцов таблицы выше, чтоб автозаполнение сработало правильно?

Попробуйте выполнить аналог этого задания самостоятельно. В тетради выложить ответ в виде: 1 столбец - выделил СТОЛЬКО ячеек и растянул, второй столбец -  выделил СТОЛЬКО ячеек и растянул, и т.д.

Удачи!